为积极推进实践教学工作，完善实践教学的管理制度。根据教育部《高等学校固定资产管理办法》、《高等学校仪器设备管理办法》和《高等学校实验室工作规程》等相关法律法规，结合学校的实际情况，特制定东北财经大学实验教学软件购置管理办法。
一、实验教学软件是学校完成实验教学任务、辅助科研和实验室管理的软件，分为商品化软件、定制软件和专门开发软件。
二、学校的实验教学软件购置，以“归口领导，统一管理，资源共享”为原则。学校成立实验教学软件管理专家小组，主管教学校长任组长，由财务处、审计处、资产管理处、实验教学中心、教务处和相应的实验教学软件使用单位人员构成。小组负责软件购置计划的审核论证、招标购置、验收等工作。
三、软件购置项目申请单位应做好购置前期准备工作，负责购置实验教学软件的申报工作；并在软件购置后结合软件开发实验教学项目，并进行试用评价，以确认满足教学、科研和管理的基本需求。
四、申报流程：
1.教学单位根据培养方案和实验教师教学需要，提出购置实验教学软件需求，分析申请理由、购置软件性能要求和软件应用范围，根据教学需要组织本单位相关教师和专家进行论证，填写《实验教学软件购置申请表》，向实验教学中心申报。填报申报表时要充分论证购置软件的必要性、申请理由、计划应用于哪些实验课程、每学年使用课时、软件的性能要求和购置软件资金来源等方面情况。申报表必须附带软件应用于教学和科研的解决方案、基于软件的实验项目建设与实施规划、教学大纲（课程内实验）及实验教学大纲（独立设置的实验课）；若是新开独立实验课程或课程内实验，还需附带开课计划和实验项目、实验环节介绍和相应的课程计划。
2.实验教学中心受理实验教学软件购置申请后，需进行符合性初审。符合性初审的内容主要包括：
（1）购置软件的功能需求清楚。
（2）已采购的实验教学软件能否解决需求。如果已有软件能够满足需求，应对申请单位的实验教师组织软件功能培训，或进行现有软件功能的后续开发和升级。
（3）对软件购置后的使用充分，定位准确，有完善的应用于教学和科研的方案，以及实验项目建设与实施的规划，教学大纲完整可行。
（4）对初步审核未通过将予以驳回，并及时告知申请单位。
3.在实验教学中心进行初审后，应由实验教学中心负责组织资产管理处、实验教学中心、教务处和相应的实验教学软件使用单位专家对实验教学软件进行论证。论证会未通过将对购置申请予以驳回，论证会通过后，申请单位需及时对已发现的不合格项进行纠正和完善。经专家论证和对已发现的不合格项予以纠正之后，由实验教学中心整理《实验教学软件购置申请表》，附专家论证情况报告，向主管校领导提出实验教学软件购置申请。
4.软件购置审批完成后，按照我校相关文件规定，进入采购程序。
五、软件购置申请单位负责监督实施安装过程，并督促软件供应商或开发商提供完整的技术资料、人员培训以及软件升级承诺等完备的售后服务，发现问题及时向供应商或开发商提出意见，以便调试和再开发，直至符合合同要求。
六、教学软件安装在实验室后应进行课堂实验教学试用，以确定该软件能够满足教学、科研的实际需要，并确保软件的供货单位能够提供全面的版本及内容更新、升级和维护等配套服务。试用完成后必须及时填写《新购实验教学软件试用验收表》，报资产管理处和实验教学中心。软件试用合格后，资产管理处和实验教学中心要按学校固定资产管理办法做好登记、备份、建帐、建卡等具体工作。教学单位应按照购置前制定的应用于教学和科研方案，以及实验项目建设与实施规划，结合培养方案持续基于软件的实验教学项目；此外由实验教学中心负责实验教学软件的日常管理和维护。
七、本办法自颁布之日起施行。
附件：
东北财经大学实验教学软件购置申报表
东北财经大学新购实验教学软件验收表
东北财经大学
2014年12月22日
